پڑھنے کا وقت 4 منٹ
مواد بنانے والوں کا دھندہ: آئزن ہاور میٹرکس کو اے آئی سے کیسے ترتیب دیں؟
30 سیکنڈ میں خلاصہ
آئزن ہاور میٹرکس ایک فیصلہ سازی کا طریقہ ہے جس میں کاموں کو دو سوالوں پر پرکھا جاتا ہے: کیا یہ فوری ہے؟ اور کیا یہ اہم ہے؟ اس سے کام چار گروہوں میں بٹ جاتے ہیں، اور آپ کو معلوم ہو جاتا ہے کہ پہلے کیا کرنا ہے اور کیا ٹالنا ہے۔
سوچیں، آپ نے ویڈیو کا اسکرپٹ لکھا، کلائنٹ کا ای میل جواب کا منتظر ہے، کمنٹس میں سوالات پڑے ہیں، اور ایک ایڈیٹر نے کل تک ڈرافٹ مانگا ہے۔ آپ کہاں سے شروع کریں؟ یہیں آئزن ہاور میٹرکس کام آتی ہے۔
یہ میٹرکس اصل میں کرتی کیا ہے؟
ہر کام کو دو سوالوں پر پرکھیں: کیا یہ ابھی کرنا ضروری ہے؟ اور کیا یہ آپ کے اصل مقصد کے لیے اہم ہے؟ جوابات کے مطابق کام چار خانے میں آ جاتے ہیں: فوری اور اہم (ابھی کریں)، اہم مگر غیر فوری (وقت مقرر کریں)، فوری مگر غیر اہم (کسی اور کو دیں)، اور نہ فوری نہ اہم (ہٹا دیں)۔
اے آئی اس چھانٹی کو تیز کر دیتی ہے۔ آپ اپنی بکھری فہرست لکھ کر اسے دیتے ہیں، اور وہ ہر کام کو انہی دو سوالوں پر پرکھ کر ترتیب وار جواب دیتی ہے۔ آپ کو صرف فیصلہ کرنا ہوتا ہے کہ کون سا کام واقعی اہم ہے۔
آزمانے سے پہلے: ایک سادہ سا تجربہ
پہلا قدم: بغیر ہدایت کے پوچھنا
میرے پاس بہت کام ہیں، بتائیں کیا کروں؟یہ جواب سننے میں اچھا لگتا ہے، مگر عملی نہیں۔ آپ کو یہ نہیں بتایا گیا کہ کون سا کام پہلے کرنا ہے، کون سا کلائنٹ کا ہے، اور کون سا ٹالا جا سکتا ہے۔ اے آئی نے آپ کی فہرست دیکھے بغیر عمومی مشورہ دے دیا۔
دوسرا قدم: واضح ہدایت کے ساتھ پوچھنا
آپ ایک تجربہ کار پروڈیوسر ہیں۔ میری یہ فہرست دیکھیں: [کلائنٹ کا ای میل، ویڈیو ایڈیٹنگ، کمنٹس کے جوابات، نیا اسکرپٹ، سوشل میڈیا شیڈول]۔ ہر کام کو دو سوالوں پر پرکھیں: کیا یہ فوری ہے؟ کیا یہ اہم ہے؟ پھر چار خانوں میں تقسیم کریں اور بتائیں کہ آج صبح سب سے پہلے کیا کرنا چاہیے۔ صرف ترتیب دیں، مشورہ نہ دیں۔اب آپ کے پاس صرف مشورہ نہیں، بلکہ ایک واضح ترتیب ہے۔ اے آئی نے آپ کی فہرست کو پرکھا، ہر کام کو دو سوالوں پر جانچا، اور بتایا کہ صبح سب سے پہلے کیا کرنا ہے۔ آپ اب خود فیصلہ کر سکتے ہیں کہ کون سا کام واقعی اہم ہے۔
تیار ٹیمپلیٹ: کاپی کریں اور اپنی فہرست لگائیں
نیچے دیا گیا ٹیمپلیٹ کاپی کریں، اپنے کاموں کی فہرست [یہاں اپنے کام لکھیں] میں ڈالیں، اور اے آئی کو بھیجیں۔ یہ آپ کی فہرست کو چار خانوں میں ترتیب دے گا۔
آپ ایک تجربہ کار پروڈیوسر ہیں۔ میری یہ فہرست دیکھیں: [یہاں اپنے کام لکھیں]۔ ہر کام کو دو سوالوں پر پرکھیں: کیا یہ فوری ہے؟ کیا یہ اہم ہے؟ پھر چار خانوں میں تقسیم کریں: ابھی کریں، وقت مقرر کریں، کسی اور کو دیں، ہٹا دیں۔ آخر میں بتائیں کہ آج صبح سب سے پہلے کیا کرنا چاہیے۔ صرف ترتیب دیں، مشورہ نہ دیں۔اگر اے آئی بہت نرم پڑ جائے تو یہ کہیں
- صرف ترتیب دیں، مشورہ نہ دیں۔
- ہر کام کو صرف دو سوالوں پر پرکھیں: فوری؟ اہم؟
- اگر کوئی کام واضح نہ ہو تو مجھ سے پوچھیں، خود سے فرض نہ کریں۔
کامیابی کی پہچان اور آواز میں مشق
اگر آپ کی فہرست چار خانوں میں بٹ گئی اور آپ کو معلوم ہو گیا کہ صبح سب سے پہلے کیا کرنا ہے، تو سمجھیں کہ میٹرکس نے کام کر لیا۔ اب اسے آواز میں آزما کر دیکھیں: موبائل پر اے آئی ایپ کھولیں، مائیک دبائیں، اور اپنی فہرست بلند آواز میں پڑھ کر ترتیب مانگیں۔ اس سے آپ کی سوچ بھی صاف ہو گی اور اگلی بار آپ خود ہی تیز فیصلہ کر سکیں گے۔