پڑھنے کا وقت 4 منٹ
ڈیٹا اینالسٹ کا انٹرویو ہے؟ اے آئی سے اسٹار طریقے کی مشق کریں
30 سیکنڈ میں خلاصہ
اسٹار طریقہ انٹرویو کے جواب دینے کا ایک ڈھانچہ ہے جس میں آپ پہلے صورتحال، پھر اپنا کام، پھر اٹھائے گئے اقدام اور آخر میں نتیجہ بتاتے ہیں۔ اے آئی اسسٹنٹ اس ڈھانچے کی مشق کرانے کے لیے ایک سخت انٹرویو لینے والے کا روپ دھار لیتا ہے اور آپ کے جوابات پر تنقید کرتا ہے۔
تصور کریں کہ آپ ڈیٹا اینالسٹ کے انٹرویو میں بیٹھے ہیں۔ سامنے والا شخص پوچھتا ہے: 'اپنی مشکل ترین صورتحال بتائیں جسے آپ نے حل کیا۔' آپ کے ذہن میں ایک واقعہ تو ہے، مگر الفاظ الجھ جاتے ہیں۔ آپ ادھر ادھر کی باتیں کرتے ہیں اور اصل نتیجہ بتانا بھول جاتے ہیں۔
یہیں اسٹار طریقہ کام آتا ہے۔ اس میں آپ پہلے صورتحال (Situation) بتاتے ہیں، پھر اپنا کام (Task)، پھر اٹھائے گئے اقدام (Action) اور آخر میں نتیجہ (Result)۔ اے آئی اسسٹنٹ اس ڈھانچے کو ذہن میں رکھ کر آپ سے سوال کرتا ہے اور ہر جواب پر تنقید کرتا ہے۔ آپ اسے ایک سخت گیر انٹرویو لینے والے کا کردار دے سکتے ہیں۔
پہلے عام انداز میں پوچھیں
زیادہ تر لوگ اے آئی سے یوں پوچھتے ہیں: 'مجھے ڈیٹا اینالسٹ کے انٹرویو کی تیاری کرواؤ۔' جواب میں اے آئی عمومی مشورے دیتا ہے جو کسی کتاب میں بھی مل جاتے ہیں۔
مجھے ڈیٹا اینالسٹ کے انٹرویو کی تیاری کرواؤ۔یہ جواب سننے میں اچھا لگتا ہے مگر عملی نہیں۔ اس میں کوئی سوال نہیں، کوئی دباؤ نہیں اور کوئی تنقید نہیں۔ اصل انٹرویو میں آپ کو ایک کے بعد ایک سوال کا سامنا ہوتا ہے اور وہ بھی بغیر کسی تیاری کے۔
اب سخت گیر انداز اپنائیں
اب اے آئی کو واضح ہدایت دیں کہ وہ سخت انٹرویو لینے والا بنے، ایک وقت میں ایک سوال پوچھے اور جواب پر تنقید کرے۔
تم ایک سخت گیر ڈیٹا اینالسٹ انٹرویو لینے والے ہو۔ مجھ سے ایک وقت میں صرف ایک سوال پوچھو۔ میرا جواب سننے کے بعد بتاؤ کہ اسٹار فارمیٹ میں کیا کمی رہ گئی۔ اگر جواب مبہم ہو تو فوراً پکڑو اور دوبارہ بولنے کو کہو۔یہ جواب اصل انٹرویو کے دباؤ کی عکاسی کرتا ہے۔ اے آئی ایک سوال پر رکتا ہے، آپ کے جواب کا انتظار کرتا ہے اور پھر تنقید کرتا ہے۔ اس سے آپ کو اپنے جوابات کی کمزوریاں خود نظر آنے لگتی ہیں۔
ماسٹر ٹیمپلیٹ: کاپی کریں اور مشق شروع کریں
نیچے دیا گیا ٹیمپلیٹ کاپی کریں اور اپنی ضرورت کے مطابق تبدیل کریں۔
تم [کمپنی کا نام] کے سخت گیر انٹرویو لینے والے ہو جو [عہدہ] کے لیے امیدوار کا انٹرویو لے رہے ہو۔ مجھ سے ایک وقت میں ایک سوال پوچھو۔ ہر جواب کے بعد اسٹار فارمیٹ (صورتحال، کام، اقدام، نتیجہ) کے مطابق تنقید کرو۔ اگر جواب میں کوئی حصہ غائب ہو تو دوبارہ بولنے کو کہو۔اے آئی کو قابو میں رکھنے کے تین فوری کمانڈ
- اگر اے آئی نرم پڑ جائے تو لکھیں: 'تم سخت رہو، میری تعریف نہ کرو، صرف خامی بتاؤ۔'
- اگر اے آئی ایک سے زیادہ سوال پوچھے تو لکھیں: 'ایک وقت میں صرف ایک سوال، میرے جواب کا انتظار کرو۔'
- اگر اے آئی جواب کو نظر انداز کرے تو لکھیں: 'میرے جواب کا جائزہ لو اور بتاؤ کہ اسٹار فارمیٹ کا کون سا حصہ کمزور ہے۔'
کامیابی کی پہچان اور آواز میں مشق
آپ کو پتہ چلے گا کہ مشق کام کر رہی ہے جب آپ بغیر رکے، بغیر گھبراہٹ کے، صورتحال سے نتیجے تک سیدھا سادہ الفاظ میں بات کر سکیں۔ اے آئی کے سامنے لکھ کر مشق کرنے کے بعد، موبائل پر مفت وائس موڈ آن کریں اور بلند آواز میں جواب دیں۔ اس سے آپ کی روانی اور لہجہ بہتر ہوگا۔
ماخذ
- ہارورڈ بزنس ریویو: مشکل انٹرویوز میں رویے کی مشقہارورڈ بزنس پبلشنگ